Bagikan :
SONORABANGKA.ID - Software payroll menjadi salah satu solusi terbaik bagi perusahaan dalam mengurus penggajian.
Tidak hanya soal membayar gajian, terdapat cukup banyak proses dan komponen yang harus diperhatikan secara seksama dalam sebuah sistem payroll.
Kehadiran software payroll jelas memberikan berbagai kemudahan bagi perusahaan. Biasanya, software ini dilengkapi berbagai fitur yang dapat menunjang proses penggajian.
Sebelum masuk ke penjelasan tentang softwarenya, mari kita bahas mengenai payroll itu sendiri.
Payroll adalah proses penggajian dalam sebuah perusahaan. Prosesnya pun terbilang cukup rumit dan panjang, apalagi jika melibatkan banyak karyawan.
Maka dari itu, kehadiran aplikasi payroll sangatlah membantu meningkatkan efisiensi proses penggajian.
Software payroll adalah platform yang mempermudah kerja HR dalam mengelola sistem penggajian secara otomatis.
Penggunaan software payroll jelas memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Berikut penjelasan selengkapnya.
Software payroll merupakan tempat yang aman untuk menyimpan data karyawan.
Penyimpanan data terpusat dalam satu sistem besar, sehingga tidak memerlukan penyimpanan manual seperti laci ataupun lemari.
Penggunaan payroll software juga memberikan jaminan keamanan dibandingkan penyimpanan data manual.
Hal ini dikarenakan perusahaan tidak perlu menyimpan berkas terkait payroll berupa kertas yang rentan hilang.
Keuntungan dari penggunaan software payroll berikutnya adalah lebih terjaminnya proses penggajian agar tepat waktu.
Dibandingkan dengan proses manual yang memakan waktu lama, aplikasi payroll sudah bisa memproses perhitungan gaji secara otomatis. Sehingga tidak usah khawatir pencairan gaji jadi terlambat.
Manfaat dari payroll software berikutnya adalah perhitungan gaji yang lebih akurat ketimbang menghitung secara manual.
Semua sistemnya sudah terdigitalisasi, sehingga perusahaan dapat merancang formula beserta komponen apa saja yang akan dihitung dalam proses penggajian.
Aplikasi payroll dapat meminimalisir human error atau kesalahan yang biasa terjadi dalam perhitungan gaji secara manual.
Keuntungan dari menggunakan payroll software berikutnya tentu saja lebih hemat biaya dan waktu.
Semua proses pengumpulan data, perhitungan, dan pencairan gaji dilakukan secara lebih efisien serta cepat.
Dibandingkan dengan menggunakan tenaga kerja khusus payroll, penggunaan aplikasi atau software jelas lebih hemat dari segi biaya.
HRD juga bisa lebih fokus dalam mengerjakan pekerjaan yang lebih penting dan mendesak. Proses kerja di perusahaan pun lebih efektif dan efisien.
Keuntungan terakhir dari penggunaan payroll software adalah karyawan bisa melihat data terkait gaji secara lebih transparan.
Aplikasi payroll ada yang menyediakan fitur cetak slip gaji. Melalui fitur ini karyawan dapat mengunduh slip gaji dengan informasi detail di dalamnya.
Salah satu rekomendasi software payroll dengan fitur ciamik adalah LinovHR. Perusahaan dapat mengatur proses payroll tanpa repot.
Tidak hanya membuat proses penggajian lebih efisien karena sudah otomatis, software payroll LinovHR juga memungkinkan perusahaan untuk merancang formula perhitungan sesuai kebutuhan.
Aplikasi payroll juga sudah terintegrasi dengan software absensi, sehingga proses pengumpulan data kehadiran untuk perhitungan gaji bisa dilakukan secara praktis.
Bahkan, karyawan juga bisa mengunduh slip gaji secara otomatis. Tak perlu khawatir lagi soal transparansi pendapatan karyawan.
