Ketika memang harus rapat, maka pastikan setiap orang fokus pada tugas masing-masing. Pastikan juga setiap orang yang terlibat mengetahui tujuan rapat, apakah untuk membagi informasi, mengumpulkan masukan, atau membuat keputusan.
Ini tidak hanya akan membuat rapat lebih produktif, namun juga mematok ekspektasi yang jelas.
Pun jika Anda akan merencanakan rapat, pastikan efektivitasnya dengan memberitahu topik diskusi dan persiapan yang harus dilakukan.
2. Hindari multitasking
Multitasking bisa mengganggu karier Anda.
Mencoba untuk multitasking alias melakukan beberapa pekerjaan sekaligus tidak akan membuat karier Anda menanjak.
Sebab, multitasking akan membuat perhatian Anda terpecah-pecah antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya sampai Anda tidak bisa fokus sama sekali.
Dan akhirnya Anda membuat pekerjaan tak selesai atau separuh selesai.
Dalam sebuah studi, para psikolog menemukan hanya 2,5 persen orang yang bisa sukses mengerjakan dua hal sekaligus.
Sementara itu riset juga membuktikan, multitasking malah membuat produktivitas seseorang menurun.
Artinya, multitasking kemungkinan besar tidak membuat Anda lebih produktif.
Oleh karena itu, fokuslah mengerjakan satu hal, kemudian kerjakan hal lain setelah selesai.
Pasang target atau durasi yang Anda butuhkan untuk mengerjakan suatu tugas atau pekerjaan, agar tidak membuang waktu.