Bagikan :
SonoraBangka.id - Dalam dunia pekerjaan, ada kalanya seseorang melakukan perjalanan dinas dengan atasan.
Tapi harus diakui, tidak semua orang senang melakukan perjalanan dinas dengan atasan, sekalipun diselingi wisata.
Kekhawatiran yang paling mendasar biasanya takut selama perjalanan dinas harus terus menyenangkan atasan.
Tidak perlu begitu, pahami saja peraturan tak tertulis tentang perjalanan dinas dengan atasan.
1. Ada kesepakatan yang jelas
Persiapan segala sesuatunya jauh-jauh hari, termasuk membuat kesepakatan kerja yang jelas.
Tanyakan atasan tentang target dan harapan dari perjalanan dinas.
Atur secara detail perkara teknis. Seperti pembagian kamar, pembayaran makan, transportasi, dan lain-lain.
Apa yang ditanggung kantor dan yang menjadi tanggung jawab sendiri?
Buat juga jadwal harian. Ini akan memudahkan pihak yang terlibat tahu agenda kerja setiap harinya.
Jika ada waktunya, jangan lupa memasukkan jadwal acara bebas.
Diskusikan jika di waktu ini mungkin dimanfaatkan sendiri-sendiri atau jika harus bersama idealnya kesepakatan bersama.
2. Tepat waktu
Masalah klasik yang sering menimbulkan konflik adalah jam karet.
Sebagai anak buah sebaiknya datang lebih pagi. Jangan membuat atasan menunggu.
Baik itu ketika akan berangkat ke tempat tujuan, saat sarapan bersama atau pun saat meeting.
Siapkan semua berkas kerja.
Simpan sejumlah dokumen penting dalam flash disk atau email sebagai backup.
Bila atasan tipe jam karet, coba tanyakan jia ia mau dibantu untuk dibangunkan atau diingatkan tentang jam meeting.
3. Kenali kebiasaan tempat yang didatangi
Penting mengetahui kebiasaan tempat yang didatangi.
Jangan lupa mempelajari etika berbisnis, gaya bicara, dan sopan santun yang berlaku.
Apalagi bila melakukan perjalanan bisnis ke kota kecil, di luar pulau, atau luar negeri.
Bila tersedia budget dari kantor boleh juga membawa bingkisan khas kota Anda untuk klien.
Penting untuk menciptakan kesan pertama yang baik. Apalagi saat berbisnis dengan orang asing.
Perhatikan juga cara Anda berinteraksi dengan atasan ketika ada klien.
Jangan sampai membuat atasan malu.
4. Perhatikan cara berdandan
Perjalanan bisnis sering diartikan setengah kerja dan setengah liburan.
Walaupun demikian tetap perhatikan gaya berbusana.
Jangan terlalu bebas dan terbuka seperti saat liburan bersama teman-teman.
Selain membawa pakaian dinas, baju kasual tetap harus sopan.
Jangan menggunakan kebanyakan barang branded yang memberi kesan pamer.
Perhatikan model dan gambar t-shirt yang digunakan.
Jangan terlalu menyolok atau bertuliskan hal-hal yang tidak sopan.
5. Hati-hati saat posting di media sosial
Ketika liburan sah-sah saja posting tapi ketika perjalanan dinas harus ekstra hati-hati.
Jangan sampai ada dokumen atau meeting penting terekam di foto.
Sebaiknya posting saat santai.
Ketika berfoto bersama atasan, tanyakan dulu bilamana foto tersebut boleh diposting.
Jangan juga posting terlalu banyak, terutama bila masih dalam tugas.
Jadi, sebaiknya di posting setelah selesai jam kerja atau sudah kembali ke kota asal.
Artikel ini telah terbit di https://www.kabarbumn.com/ragam/115283663/5-poin-yang-harus-diperhatikan-saat-perjalanan-dinas-dengan-atasan-setengah-bekerja-setengah-liburan?page=4
